IRRA (UMHD); savaş ve afet bölgeleri ile yoksulluk yaşayan ülkelerde yürüttüğü insani yardım faaliyetlerinde kişisel verilerin güvenliğine azami hassasiyet gösterir. 6698 sayılı KVKK ve ikincil düzenlemeler ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun hareket eder.
Kanun uyarınca veri sorumlusu; İstanbul Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’ne 34-199-043 numarasıyla kayıtlı Uluslararası Mülteci Hakları Derneği (UMHD)’dir.
UMHD; doğrudan hukuki yükümlülüklerini yerine getirirken veya hizmetlerin gerektirdiği hallerde kişisel verileri işler. Aşağıdaki mevzuata uyum sağlamak ve belirtilen amaçları gerçekleştirmek için veriler, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.
Kişisel verileriniz; Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca, mevzuatın izin verdiği gerçek/tüzel kişilere, ihtiyaç halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli–idari mercilere, kolluk kuvvetlerine; iş ilişkisi içinde olunan kurum ve kuruluşlara; insani yardım faaliyetleriyle ilgili otoritelere ve bakanlıklara; ortak amaçlı STK’lara; hizmet alınan danışmanlık, teknoloji ve eğitim şirketlerine aktarılabilir.
Kişisel verileriniz; UMHD tarafından yetkilendirilen veri işleyenler aracılığıyla e‑posta, telefon, internet sitesi, sözleşmeler, formlar ve tutanaklar gibi yöntemlerle; otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanır.
İşleme; Kanun’un 5/2 (a, c, ç, e, f) bentleri ve 6/3 uyarınca UMHD’nin meşru menfaatleri ile temel hak ve özgürlüklere zarar vermeme ilkesi çerçevesinde yürütülür. Dernek/vakıf üyeliği ve STK üyelik bilgileri veya sosyal medya hesap bilgileri gibi hallerde 5/1 ve 6/2 kapsamında açık rıza alınır.
| İlgili Kişi Grubu | Alınan Kişisel Veriler (örnekler) |
|---|---|
| Bağışçı | Ad‑soyad, T.C. kimlik no, cinsiyet, doğum yılı, telefon, e‑posta, adres, banka hesap bilgileri, log kayıtları |
| Gönüllü | Ad‑soyad, kimlik/ehliyet/pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, doğum yeri‑tarihi, telefon, e‑posta, adres, kan grubu, banka bilgileri, medeni durum, askerlik, eğitim, log kayıtları, vesikalık fotoğraf, adli sicil, acil durum irtibat, sağlık bilgileri, sertifikalar, iş tecrübesi |
| İhtiyaç Sahibi | Ad‑soyad, kimlik/pasaport, cinsiyet, uyruk, ana‑baba adı, doğum yılı‑yeri, medeni durum, eğitim, imza, adli sicil, telefon, e‑posta, fotoğraf, adres, kan grubu, banka bilgileri, acil durum irtibat, aile nüfus kayıt bilgileri ve aile durumu, sağlık bilgileri, adli/idarî makamlardan gelen evrak |
| Tedarikçi Kurum Temsilcisi | Ad‑soyad, telefon, e‑posta, adres, vergi numarası, imza, banka bilgileri |
| Ziyaretçi | Ad‑soyad, T.C. kimlik no, telefon, e‑posta, adres, giriş‑çıkış bilgileri, güvenlik kayıtları |
Not: Özel nitelikli veriler yalnızca kanundaki şartlar veya açık rıza kapsamında işlenir.
Başvuruda; ad‑soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet/işyeri adresi, e‑posta, telefon/faks ve talep konusu bulunmalıdır. Başkası adına başvuruda noter onaylı özel vekâletname aranır.
UMHD, Kanun, ikincil düzenlemeler ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle bu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler ve güncel metin, tarafınıza tebliğ edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
