ULUSLARARASI MÜLTECİ HAKLARI DERNEĞİ – GENEL AYDINLATMA METNİ
UMHD; savaş ve afet bölgeleri ile yoksulluk yaşayan ülkelerde yürüttüğü insani yardım faaliyetlerinde kişisel verilerin güvenliğine azami hassasiyet gösterir. 6698 sayılı KVKK ve ikincil düzenlemeler ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun hareket eder.
1) Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca veri sorumlusu; İstanbul Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü’ne 34-199-043 numarasıyla kayıtlı Uluslararası Mülteci Hakları Derneği (UMHD)’dir.
Adres: Ali Kuşçu Mah. Fatih Türbe Sk. Refah Apt. No:31/2 Fatih / İstanbul
2) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
UMHD; doğrudan hukuki yükümlülüklerini yerine getirirken veya hizmetlerin gerektirdiği hallerde kişisel verileri işler. Aşağıdaki mevzuata uyum sağlamak ve belirtilen amaçları gerçekleştirmek için veriler, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.
- 4734 Kamu İhale Kanunu, 4735 Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
- 4857 İş Kanunu, 5510 Sosyal Sigortalar ve GSS Kanunu
- 488 Damga Vergisi, 492 Harçlar Kanunu
- 5187 Basın Kanunu, 5188 Özel Güvenlik Hizmetleri Yönetmeliği
- 5237 Türk Ceza Kanunu, 5271 Ceza Muhakemesi Kanunu
- 5651 İnternet Ortamında Yapılan Yayınlar Hakkında Kanun
- 5809 Elektronik Haberleşme Kanunu
- 6098 Türk Borçlar Kanunu, 6102 Türk Ticaret Kanunu
- 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu
- 6698 Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
- 10.09.2008 tarihli Vakıf Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliği
- 48107 sayılı Vergi Muafiyeti Statüsüne Uygunluk yazısı
- Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Hizmetlerin yürütülmesi, teyidi ve geliştirilmesi
- Gerektiğinde ilgili kamu kurumlarına, yargı mercilerine ve kolluk güçlerine bilgi sağlanması
3) Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca, mevzuatın izin verdiği gerçek/tüzel kişilere, ihtiyaç halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli–idari mercilere, kolluk kuvvetlerine; iş ilişkisi içinde olunan kurum ve kuruluşlara; insani yardım faaliyetleriyle ilgili otoritelere ve bakanlıklara; ortak amaçlı STK’lara; hizmet alınan danışmanlık, teknoloji ve eğitim şirketlerine aktarılabilir.
4) Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; UMHD tarafından yetkilendirilen veri işleyenler aracılığıyla e‑posta, telefon, internet sitesi, sözleşmeler, formlar ve tutanaklar gibi yöntemlerle; otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanır.
İşleme; Kanun’un 5/2 (a, c, ç, e, f) bentleri ve 6/3 uyarınca UMHD’nin meşru menfaatleri ile temel hak ve özgürlüklere zarar vermeme ilkesi çerçevesinde yürütülür. Dernek/vakıf üyeliği ve STK üyelik bilgileri veya sosyal medya hesap bilgileri gibi hallerde 5/1 ve 6/2 kapsamında açık rıza alınır.
Kişisel Veri Kategorileri (İlgili Kişi Grupları)
| İlgili Kişi Grubu | Alınan Kişisel Veriler (örnekler) |
|---|---|
| Bağışçı | Ad‑soyad, T.C. kimlik no, cinsiyet, doğum yılı, telefon, e‑posta, adres, banka hesap bilgileri, log kayıtları |
| Gönüllü | Ad‑soyad, kimlik/ehliyet/pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, doğum yeri‑tarihi, telefon, e‑posta, adres, kan grubu, banka bilgileri, medeni durum, askerlik, eğitim, log kayıtları, vesikalık fotoğraf, adli sicil, acil durum irtibat, sağlık bilgileri, sertifikalar, iş tecrübesi |
| İhtiyaç Sahibi | Ad‑soyad, kimlik/pasaport, cinsiyet, uyruk, ana‑baba adı, doğum yılı‑yeri, medeni durum, eğitim, imza, adli sicil, telefon, e‑posta, fotoğraf, adres, kan grubu, banka bilgileri, acil durum irtibat, aile nüfus kayıt bilgileri ve aile durumu, sağlık bilgileri, adli/idarî makamlardan gelen evrak |
| Tedarikçi Kurum Temsilcisi | Ad‑soyad, telefon, e‑posta, adres, vergi numarası, imza, banka bilgileri |
| Ziyaretçi | Ad‑soyad, T.C. kimlik no, telefon, e‑posta, adres, giriş‑çıkış bilgileri, güvenlik kayıtları |
5) Veri Sahiplerinin Hakları (KVKK m.11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 kapsamında silinmesini/yok edilmesini talep etme,
- Bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhe bir sonuca itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması halinde tazmin talep etme.
Başvurulara ilişkin ücretlendirme, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümlerine tabidir. Yazılı cevaplarda ilk 10 sayfa ücretsizdir; sonrasında her sayfa için 1 TL alınır. CD/taşınabilir bellek gibi ortamlarda maliyet yansıtılır. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Başvuru Yolları
- Islak imzalı başvuru: www.umhd.org.tr adresindeki form doldurulup ıslak imzalı nüshası Ali Kuşçu Mah. Fatih Türbe Sk. Refah Apt. No:31/2 Fatih / İstanbul adresine elden veya noterle gönderilir.
- Güvenli elektronik imza: Form, 5070 sayılı Kanun kapsamındaki güvenli elektronik imza ile imzalanıp [email protected] adresine KEP/e‑posta ile iletilir.
Başvuruda; ad‑soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet/işyeri adresi, e‑posta, telefon/faks ve talep konusu bulunmalıdır. Başkası adına başvuruda noter onaylı özel vekâletname aranır.
Değişiklik Hakkı
UMHD, Kanun, ikincil düzenlemeler ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle bu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler ve güncel metin, tarafınıza tebliğ edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
