KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GÖNÜLLÜ RIZA BEYANI
Kurumda görünen yerlere asılan ve kurumun internet sitesinde yayınlanan aydınlatma metnini ve bilgilendirme yazısını okuduğumu, Gönüllü olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerimin; ULUSLARARASI MÜLTECİ HAKLARI DERNEĞİ (UMHD) tarafından başta kanunlardaki esaslar ve yükümlülükler çerçevesinde olmak üzere Aydınlatma Metninde belirtilen;
* Biyometrik fotoğraf
* Fotoğraf
* Uyruk
* Üye olunan STK’lar
* Adli Sicil Kaydı
SAĞLIK DURUMU BİLGİLERİ
* Düzenli kullanılan ilaçlar
* Geçirilen ameliyatlar
* Kan grubu bilgileri
* Kullanılan protezler
* Sağlık sorunları
* Özür ve engel durumu bilgileri
Gibi Kişisel Verilerimin, UMHD’nin amaç ve yöntemleri ile hukuki sebepler dâhilinde toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine, aktarılmasına ve saklanmasına yönelik bilgilendirildiğimi Aydınlatma metninde belirtilen ilkeler ve amaçlarla sınırlı kalmak kaydıyla özel nitelikteki kişisel verilerimin UMHD tarafından toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine, aktarılmasına ve saklanmasına açık rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.
Ayrıca kişisel verilerimin, aydınlatma metninde belirtilen amaçlar dâhilinde Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, başta UMHD’nin ilgili insan kaynakları birim personeline ve amirlerine, UMHD yöneticilerine, ilgili mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, başta Sosyal Güvenlik Kurumu olmak üzere gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan işyeri sağlığı ve güvenliği uzmanları ile işyeri hekimlerine, ücret ve her türlü hak edişlerinizin ödenebilmesi amacıyla ilgili finans kuruluşlarına, bordrolama ve ilgili sistemlerin kurulması gibi insan kaynakları yönetimi ve bilişimi sistemlerinin yürütülmesi amacıyla UMHD’nin iş ilişkisi içerisinde olduğu kurum ve kuruluşlara, özel sağlık sigortası ilişkilerinin kurulması amacıyla UMHD’nin iş ilişkisi içerisinde olduğu sigorta şirketlerine, taşımacılık otoriteleri ve ilgili bakanlığa, dışarıdan eğitim hizmeti alınan danışmanlık şirketlerine, yine UMHD’nin yurtdışı faaliyetleri ve/veya yurtdışından alınan hizmetlerin ifası nedeniyle paylaşımın kaçınılmaz olduğu durumlarda yurtdışına aktarılmasına açık rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.
VOLUNTARY CONSENT STATEMENT REGARDING THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
I hereby declare that I have read the disclosure text and the information notice posted in visible places within the organization and published on the organization’s website. As a Volunteer, within the scope of Law No. 6698 on the Protection of Personal Data, I acknowledge that my personal data may be collected, recorded, processed, transferred, and stored by the INTERNATIONAL REFUGEE RIGHTS ASSOCIATION (IRRA), primarily within the framework of the principles and obligations under the law and as stated in the Disclosure Text, including but not limited to:
- Biometric photograph
- Photograph
- Nationality
- Membership in NGOs
- Criminal record
HEALTH INFORMATION
- Regularly used medications
- Past surgeries
- Blood type information
- Prosthetics in use
- Health conditions
- Disability status and information
I hereby acknowledge that I have been informed regarding the collection, recording, processing, transfer, and storage of my personal data and that I give my explicit consent for IRRA to collect, record, process, transfer, and store my personal data of special nature, strictly limited to the purposes and principles set forth in the Disclosure Text and within the scope of IRRA’s objectives, methods, and legal grounds.
Furthermore, I expressly consent to the transfer of my personal data, for the purposes specified in the Disclosure Text and in accordance with the conditions stipulated in Articles 8 and 9 of the Law, to:
IRRA’s relevant human resources personnel and supervisors,
IRRA’s management,
Real and legal persons authorized under the applicable legislation,
Primarily the Social Security Institution and, when necessary, other competent public institutions and organizations,
Judicial and administrative authorities,
Law enforcement authorities,
Occupational health and safety specialists and workplace physicians who are under a confidentiality obligation,
Relevant financial institutions for the payment of salaries and any other entitlements,
Institutions and organizations with which IRRA has business relations for the operation of payroll and related human resources management and information systems,
Insurance companies with which IRRA has business relations for the establishment of private health insurance procedures,
Transportation authorities and the relevant ministry,
Consulting firms from which external training services are procured, and
To foreign countries where sharing is unavoidable due to IRRA’s international activities and/or the execution of services received from abroad.
I hereby acknowledge and declare that I have been informed and that I give my explicit consent to the above.
